简介

  • 书名:《超级面试官:快速提升识人技能的面试实战手册》
  • 作者: 曾双喜
  • 分类: 个人成长-人在职场
  • ISBN:9787115538253
  • 出版社:人民邮电出版社

概述

面试是人才招聘过程中的重要一环,面试官的水平直接影响到所招人员的素质高低。 那么,面试官该具备哪些基本素质和技能呢? 本书从面试环节出发,介绍了面试官定位、人才画像、面试准备、面试提问与追问、非语言信息观察、面试评分以及面试官的修养等与面试相关的内容。书中不仅穿插了大量的真实案例,便于读者快速理解和掌握知识点,而且在每一讲中都提供了对应的实操小工具,如人才画像分析表、面试提纲表和面试评语表等,帮助人力资源从业者快速掌握面试技巧,成为超级面试官。

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面试官定位、人才画像、面试准备、面试提问与追问、非语言信息观察、面试评分以及面试官的修养

管理者最重要的事情就是招聘人才。

招聘就像谈恋爱一样,要找到一个合适的人是很难的。找错对象会很痛苦,招错人才的代价也很大。

如果招聘到不合适的人,公司就要付出相当于该员工15倍薪水的代价。

(1)面试标准不清晰,不知道自己要招什么样的人;(2)提问无章法,想到什么就问什么;(3)仓促判断,只和应聘者交流了10多分钟就决定要不要这个人;(4)提出各种奇葩的问题,如询问星座、生肖等;(5)高高在上,提出各种问题刁难应聘者;(6)高谈阔论,说的比应聘者还多;(7)不知道怎样判断应聘者表述的真实性;(8)面试结束后,感觉应聘者挺好的,但是不知道具体好在哪里。

传统面试招到的多是面试能力强的人,并不一定是工作能力强的人,因此很多优秀人才与公司失之交臂。

HR和业务经理在选人方面很难达成共识,对于HR推荐的候选人,业务部门认为他专业能力不行;而业务部门认可的候选人,HR又说他的价值观或动机不符合要求。

从技术层面来说,一次成功的招聘需要具备四个因素,分别是科学的评价标准、严谨的面试流程、科学的面试方法、专业的面试评委。

高管们年龄较大,学习创新能力下降,思维比较固化,对新鲜事物的接受度低,由于短时间内他们适应不了公司的氛围,也没做出什么业绩,所以只好离开公司。

董事长听了后略有所思,表示:“过去我面试了很多高管,总觉得面试时这些高管表现得光彩照人,招进来之后却发现他们的能力、个性、态度与面试时判若两人,其实最需要参加面试官培训的是我呀。”

美国心理学家麦克利兰提出的冰山理论,把人的素质划分为“冰山”以上的基准性素质和“冰山”以下的鉴别性素质,其中鉴别性素质包括内驱力、社会动机、个性品质、自我形象、态度等,它是区分绩效优异者与绩效平平者的关键因素。

谷歌公司认为,由优秀人才组成的员工团队,不仅能做出令人满意的成绩,还能引来更多的优秀人才,这就是所谓的“羊群效应”。

普通员工离职时,企业承担的直接成本是员工总收入的1.3倍,而管理人员离职,企业承担的直接成本则是其总收入的2.5倍。

滴滴出行创始人程维说:“我每天把30%的时间和精力用于面试,面试工作是第一优先级的……所有总监级以上的应聘者我都要见。”

雷军说:“如果你招不到人才,那是因为你投入的精力不够多。”

费罗迪曾表示:“大多数公司用2%的精力招聘,却用75%的精力弥补当初错误招聘造成的失误。”

他在面试的时候,只看重应聘者的学历、资历等,却不会辨别真伪,经常把一些会“忽悠”的人招进来,结果他们并不能创造好的业绩。

第四是面试效果评估认证。以复试通过率或试用期员工流失率等数据,对面试官的技能进行认证。

“欣赏一个人,始于颜值,敬于才华,合于性格,久于善良,终于人品”。

阿里招聘新员工时,主要看他们是否诚信、是否能融入企业、能否接受企业的使命感和价值观,业务能力并不是最重要的。

(2)岗位需要什么样的人?这是“硬”的条件,人力资源部门通过职位分析明确该岗位的任职者需要具备的学历、年龄、经验和技能等。

面试官知道自己需要什么样的人,也知道对方是什么样的人,但不知道在市场上有多少类似的人才,同类型人才的薪酬水平如何。所以面试官给出的条件并不能吸引他,或者与他的期望值不匹配。

不同发展阶段对人才的要求是不同的:从0到1,需要的是创业型人才,善于建立新的模式;从1到N,需要的是开拓型人才,善于建章立制;从N到N+,需要的是运营型人才,注重细节管理和规范化运营;从N+到N++,需要的是变革型人才,帮助企业打破原有边界进行转型升级。

第一是公司外部环境,包括产业链、竞争对手、目标客户、主要产品及服务、行业发展趋势等

第二是公司战略规划。每家企业都有自己的经营战略,不同的战略对人才的数量和质量要求不同:实施发展型战略的公司需要的是开拓型人才;实现稳定型战略、成本领先型战略的公司需要的是运营型人才;实施多元化战略的公司需要的是复合型人才;实施差异化战略的公司需要的是创新型人才。

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你在面试的时候提问比较随性,就像聊天一样,想到哪儿问到哪儿,完全没有章法和逻辑,所以面试了半天也不知道如何评价应聘者,不确定到底能不能录用他。

第一类是不能问的问题,如政治、宗教信仰、商业机密,以及个人隐私的话题。2019年国家出台相关规定,企业面试时不得询问妇女婚育情况[插图]。面试官提出这类问题,不仅会引起应聘者的反感,还可能会导致面试的失败。

因此,面试官应当先充分了解应聘者,同时让应聘者对企业及岗位有一定程度的认识。然后,面试官要先询问应聘者目前或上一份工作的薪资,得到一个较合理的参考标准。

在面试过程中,面试官要尽量采用行为化问题、情景化问题或将两者结合起来进行提问

什么是行为面试?行为面试和情景面试有什么区别?行为面试和结构化面试有什么关系?电话面试、视频面试、无领导小组讨论算不算面试?

结构化面试也叫标准化面试,是指按统一制定的标准和要求进行的面试。

严格来说,结构化面试不是一种面试技术,而是一种面试形式。

一个人的行为模式是相对稳定的,不会在较短的时间内发生大的变化,特别是在遇到类似的情景时,人的行为反应倾向于重复过去的方式。

说到行为面试,就不得不说STAR原则,“STAR”是SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)四个英文单词的首字母组合(如图3-4所示)。在行为面试的过程中,面试官要按照“STAR”原则提问,也就是要求应聘者对每一个问题讲一个小故事,必须是自己经历的真实的故事,包括(1)发生的时间、地点、内容和涉及的人员;(2)要完成的任务或遇到的问题;(3)自己采取了哪些行动;(4)得出了什么样的结果,取得了什么样的成绩。这四部分内容缺一不可。所以,也有人把行为面试法叫作“STAR面试法”。

情景面试主要考察应聘者的思维灵活性与敏捷性、语言表达能力、沟通技能、处理冲突的能力、组织协调能力、人际关系处理能力等素质特征。

面试官通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使应聘者感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,直至应聘者无法回答。

。这一方法的特点是让应聘者回忆过去的经历,通俗地说就是让应聘者讲故事,讲完整的故事,讲真实的故事,讲自己的故事,讲已经发生的故事

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培训界有一个“721法则”,即能力提升的70%来自工作实践中的锻炼,20%来自向有经验的人学习,10%来自培训课堂和书本的学习。所谓读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如高人指路,高人指路不如自己去悟。自己去悟,就是指在行动中感悟、领悟和觉悟,这是学习的最高境界。

为了使追问的问题更加细化,可将STAR原则细化为5W2H方法。What:发生了什么事情?面临的任务是什么?要解决的问题是什么?结果如何?造成了什么样的影响?When:什么时候发生的?什么时间开始?什么时候结束?多长时间一次?Where:在哪里发生的?Who:哪些人参与了?你的角色是什么?Why:为什么会发生这样的事?为什么要这么做?当时你是怎么想的?How:你是怎么做的?具体经过是怎样的?How many/much:花了多少钱?用了多长时间?追问越深入、越有针对性,面试官就越能获得应聘者真实、丰富的信息,同时追问也是一个复杂的、高难度的工作,面试官必须注意把握追问的时机和尺度,尽量使追问适时、适度。

以探询离职原因为例,面试官可以从应聘者的职务变动和升迁的轨迹、公司业务发展情况、对加班和出差等的承受程度、对上司领导风格和企业文化的偏好、对权力和地位的欲望、对物质和精神激励的侧重程度等多个角度,了解应聘者是由于对哪些方面不满意而离职的。常用的追问示例如下。

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企业在招聘过程中,强调学历、名牌大学毕业、名企工作经历等便是陷入这种陷阱的体现。须知,即使在知名大公司中,也有三分之一的人不称职。

等级0(不合格):等待别人吩咐才行动。等级1(合格):向领导询问该做什么。等级2(良好):提出建议,然后采取相应的行动。等级3(优秀):自己主动行事,然后定期汇报。

等级0(不合格):没有表现出相应的行为。等级1(合格):大多数人都会采用的常规行为。等级2(良好):根据存在的问题采取有针对性的行为。等级3(优秀):有创新、超常规的行为。

这些负面事件往往隐藏了应聘者的价值观、求职动机和性格特征等因素,是面试官需要深入挖掘的,但是不能因为有失败经历就全面否定一个人,而应当重点关注应聘者是否能够从失败经历中汲取教训,在之后的工作中是否有明显改善。

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面试是双向的了解过程,面试官和应聘者只是角色不同而已

早上好,我叫张××,是这家公司的人力资源部经理。到目前为止,我已经在这个岗位上工作8年了,面试过许多应聘者。在我的职业生涯中,我主持、参与了超过300场面试。希望今天我们能进行愉快的交流。

要成长为超级面试官,一方面要争取更多的面试机会,并及时总结面试经验;另一方面,平时要注意多观察人的行为表现,不断进行总结提炼。

会写文章的人至少具有以下两个强于一般人的优点。第一,善于用简明扼要的语言阐述深奥的问题。第二,看问题的深度、高度比一般人要强

凡是有小才华的人都是比较有潜力的人。这是因为,第一,才华能反映一个人的聪明程度,有小才华的人的学习能力、创新能力比一般人要强;第二,只有在一个领域持续地投入和付出才会有产出,才能表现出相应的才华,因此有小才华的人不仅勤奋,而且具备一定的专注度和坚韧性。

第一种是类比。当需要向一个外行人讲述一个很专业和深奥的内容时,有幽默感的人非常善于利用类比手法,通过一些生活中容易理解的案例来解释这些道理,让听众易于理解和接受。善用类比手法的人,通常总结归纳能力强,能够看穿问题的本质,在表达方面可以做到深入浅出。

从古至今,树上的苹果砸中了无数人的头,为什么只有牛顿发现了万有引力?因为他提出了一个核心问题:苹果为什么会落地?

人的成长在很大程度上是由周围优秀的人推动的。有一个研究显示,一个人的水平约等于与他交往最多的五个人的水平的平均值。

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笔记

谈恋爱最大的烦恼是爱我的人我不爱、我爱的人不爱我,招聘面试最大的烦恼是我要的人不来、来的人不是我要的;谈恋爱与招聘面试都是双向选择,需要双方情投意合才能走到一起。

💭 互相选择,彼此成就

人类学家雷·博威斯特指出:在一次面对面的交流中,语言传递出的信息量在总信息量中所占的份额还不到35%,剩下超过65%的信息都是通过非语言交流方式传递出去的。

💭 肢体语言,行为举止

面试的目的是选出合适的人,而不是把应聘者难倒。

💭 没有人天生就是契合具体工作岗位,只需要方向一致,尽可能的合适就好。

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